La soluzione di gestione del flusso documentale di BPMsoft una piattaforma tecnologica di Enterprise Content Management che consente di gestire i documenti e automatizzare i processi aziendali. Integra e si interfaccia con strumenti di Office, Posta Elettronica tradizionale e certificata, Protocollo Informatico, prodotti per la Conservazione Sostitutiva, consente di creare soluzioni e progetti innovativi di Document & Process Management.

La soluzione di Gestione Documentale sviluppata da BPMsoft consente di gestire qualsiasi tipologia di  documento, indipendentemente dalla fonte che lo genera, mettendo a disposizione delle organizzazioni molteplici funzionalità:

  • archiviazione digitale;
  • spedizione multicanale: e-mail, e-mail con link al documento pubblicato, fax, pec, posta cartacea, ftp, etc.;
  • workflow e business process management;
  • firma digitale e firma elettronica;
  • conservazione sostitutiva a norma di legge;
  • gestione documentale: versioning, stato del documento (emesso, approvato, respinto, annullato, etc.), fascicolazione (per pratica, progetto, commessa, etc.) e molto altro ancora.

La Gestione Documentale sostituisce l’archiviazione in cartelle condivise di Windows e gli archivi cartacei delle organizzazioni passando da una gestione documentale di tipo tradizionale ad una vera e propria gestione elettronica documentale migliorando l’organizzazione, ottimizzando le risorse e ottenendo comprovati vantaggi in termini di risparmio di tempo, riduzione dei costi ed aumento dell’efficienza.